Charte du VD

Admin Nombre de messages : 27 Date d'inscription : 02/09/2008

Le forum est une extension du comité du VD. Il est donc soumis à la charte de ce comité dans la mesure où cela est applicable. Le point 4 (et ses composantes) sont particulièrement à prendre en compte dans ce forum.
(Note: La notation de "membre" réfère ici à tout membre en règle du comité possédant un compte approuvé. Les non-membres sont autorisés à créer un compte afin de discuter et de participer mais leur statut en tant que tel sera indiqué en tout temps.)

Charte du comité de jeux de rôles le Club du Vieux Dragon (IEC)

0.0 Notice

0.1 Le masculin de la troisième personne a été utilisé lors de la rédaction de cette charte pour l'alléger et en faciliter l'usage.
0.2 La charte fut rédigée dans l'optique d'offrir un fonctionnement stable et durable au comité de jeux de rôles le Club du Vieux Dragon.
0.3 Le terme anglais «game» est utilisé librement dans la charte. Il réfère ici seulement à une séance de jeu particulière.
0.4 Abréviations et définitions
- AG (Assemblée générale) : réunion administrative suprême composée de tous les membres daignant se joindre et où tous on un droit
- de vote égal.
- AGECVM : Association Générale des Étudiants du Collège du Vieux Montréal : syndicat étudiant qui régit l’ensemble des comités.
- CE (Comité Exécutif) : ensemble des membres élus en début de session pour gérer le comité sur des bases quotidiennes.
- CyberGigax : Ordinateur appartenant au comité.
- JDR, (Jeux De Rôles) : Jeux où les participants racontent une histoire en adoptant les rôles des personnages principaux (les joueurs)
- et animent les joutes (pour les Maître De Jeu).
- MDJ (Maître De Jeu) : personne créant l’ambiance et manipulant l’univers où se trouve le Jeu de Rôle.
- VD (Vieux Dragon) : Comité thématique de l’AGECVM.

1.0 Mandat

1.1 Offrir aux membres du Vieux Dragon un milieu propice à la pratique des Jeux de rôles ainsi qu’aux échanges y étant relié, ce qui inclut d’offrir aux membres les ressources nécessaires afin qu’ils puissent pratiquer ces activités et ces échanges.
1.2 Permettre aux membres du Vieux Dragon de construire une banque de joueurs et de Maître de Jeux.
1.3 Faire la promotion des activités reliées aux JdR à l’intérieur et hors du Cégep.
1.4 Conscientiser les gens sur la rationalité créative qu'apporte la pratique des Jeux de rôles.
1.5 Le comité du Vieux Dragon, en tant qu’entité morale, se doit de dénoncer les abus et la mauvaise foi des autres comités si nécessaire et de maintenir une bonne entente avec l'AGECVM.

2.0 Local

2.1 Le local du Vieux Dragon est ouvert selon les heures d'ouverture du cégep, cependant seuls les membres ont accès à la clef de la porte et seuls les membres du Comité exécutif possèdent l’accès aux clés des cadenas fermant les cases et les classeurs.
2.2 Propreté et savoir-vivre
- 2.2.1 Tout membre est tenu de garder le local propre, de ramasser ses déchets et de ne pas détériorer volontairement le local.
- 2.2.2 Tout membre peut annoncer un « ménage éclair » à tout moment, auquel cas tous les membres présents se doivent de participer sauf s’ils doivent aller à un cours. Ceux qui refusent de participer se doivent de quitter le local afin de ne pas nuire à ceux qui seront restés pour faire le ménage.
- 2.2.3 Les manteaux et les sacs sont tolérés dans le comité à la condition qu’ils soient rangés dans les lieux prévus à cet effet où ils ne nuiront pas à la circulation. Après une semaine, le comité disposera de tout article laissé dans le local. Les objets qui sont laissés dans ledit local le vendredi après les heures de cours pourront être mis aux poubelles s’ils encombrent le passage, traînent sur les tables ou sont d’une quelconque façon jugée par un autre membre comme n’ayant pas leur place.
- 2.2.4 Si un membre semble trop malpropre et ne corrige pas la situation après maints avertissements, il pourra se voir expulsé du comité par un membre du Comité Exécutif. Une trace écrite de ces avertissements sera conservée et mise à la disposition des CE.
2.3 Tout membre a le droit de réserver le local du Vieux Dragon pour faire une game après 18h00. Le membre qui en a fait la demande devient la personne responsable du local pour la durée de la game. Les personnes ne participant pas à l’activité se doivent de ne pas déranger ou nuire au déroulement de ladite activité sous peine de se voir exclure du local. Les personnes impliquées se doivent d’être conciliantes.
2.4 Le comité n'est pas responsable des bris ou des vols.

3.0 Matériel

3.1 L'accès à la bibliothèque du VD
- 3.1.1 Un membre du CE doit être présent quand la bibliothèque est débarrée. Celle-ci doit être refermée aussitôt et tout matériel en consultation retourné si aucun membre du Comité Exécutif n’est présent.
- 3.1.2 Les emprunts sont approuvés seulement par le libraire. Ce dernier est tenu de prendre la carte du membre et de lui spécifier une date de retour de l'emprunt.
- 3.1.3 Il est à la discrétion du libraire d'imposer une limite ou de restreindre l'accès à certaines composantes sous sa charge.
- 3.1.4 En cas de retard, de vol ou de bris, le libraire a le droit de sévir selon sa discrétion : imposer une restriction d'emprunt, exiger le remplacement du matériel ou même l'expulsion du fautif.
3.2 Les tables
- 3.2.1 La surface de la table doit être maintenue aussi propre et dégagée que possible en tout temps lorsqu'elle n'est pas en utilisation.
- 3.2.2 La table doit servir, en priorité, aux repas, aux games, puis aux autres activités, dans cet ordre. Un membre désirant une place pour manger ou pour participer à une partie de JdR a donc priorité et peut exiger une place s'il le désire.
- 3.2.3 Chaque personne attablée a droit à un espace raisonnable, soit une surface suffisamment grande pour y déposer un plateau de cafétéria, un livre, une fiche de personnage et/ou quelques dés et pouvoir manger, jouer, lire, etc. confortablement. Chaque membre est en droit d'exiger ce minimum vital en fonction de l'article précédent.
3.3 Système de son
- 3.3.1 Le système de son est fourni par le comité pour permettre de mettre un peut d’ambiance dans le local. Tout membre a droit de mettre la musique qu’il veut, sans cependant nuire au droit des autres de mettre la leur aussi. Par civisme et coutume locale, n’importe qui peut demander de changer de musique après 3 chansons, donnant ainsi la chance à tous d’exprimer leur culture musicale. Le système de son n’est pas là pour faire des « raves » ou « party », le volume doit se garder à un niveau non dérangeant pour l’entourage du Vieux Dragon.
3.4 Ordinateurs
- 3.4.1 Le comité soutient le droit de tout membre à apporter son ordinateur portable et à en faire usage dans le local. Les ordinateurs sont cependant la responsabilité de leur propriétaire.
- 3.4.2 Le comité a un ordinateur lui appartenant. CyberGigax est à la disposition de tous membres, cependant, il doit servir a priori comme un outil administratif et comme un outil de référence sur les jeux de rôles.
- 3.4.3 Seuls les membres du Comité Exécutif possèdent les mots de passes de CyberGigax et eux seuls ont les droits administratifs de celui-ci.
- 3.4.4 Le VD fournit à ses membres un réseau sans fil sécuritaire, cependant l’Internet ne peut pas être utilisé pour certaines activités : les jeux « MMO » (massively multiplayer online), le visionnement de matériel pornographique, le piratage, toutes autres activités illégales ou toutes activités utilisant une quantité massive de bande passante.

4.0 Membres

4.1 Un membre du Vieux Dragon doit d’abord et avant tout être joueur ou Maître de Jeu.
4.2 Une personne est considérée membre du Vieux Dragon lorsqu'elle a payé sa part sociale de 5$ par session de Cégep, qu'elle a donné son numéro de téléphone, son nom et une adresse courriel et qu’elle s'est engagée à respecter la charte du comité ainsi que son principe de fonctionnement.
4.3 Inscription
- 4.3.1 Toute personne a la possibilité de devenir un membre du VD, étudiant comme non étudiant. Par contre, seuls les étudiants du CVM peuvent être élus comme membre du CE à l'exception du poste de Représentant externe.
- 4.3.2 Il est possible de s’inscrire en tout temps. Cependant, durant les 5 jours ouvrables suivant l’admission du nouveau membre celui-ci n’aura pas droit aux réductions pour les activités payantes du comité.
4.4 Tous les membres ont accès au matériel qui appartient au comité. Cependant, seuls les membres ont accès à l’emprunt du matériel comme stipulé en 3.1.2.
4.5 Un membre peut participer aux activités organisées par le comité.
4.6 Un membre peut demander à un membre du CE la réservation d'un local dans le cégep pour une game qui aura lieu aux mêmes heures fixes chaque semaine. Le membre est alors responsable de ce local lors de son utilisation.
4.7 Non membre
- 4.7.1 Un non-membre a accès au local pour discuter de JdR, soit pour consulter un livre sur place ou pour participer à une game.
- 4.7.2 Un non-membre a le droit de participer aux activités du Vieux Dragon selon la volonté du ou des membres qui organisent cette activité.
4.8 Expulsion/révocation
- 4.8.1 Les raisons pouvant mener à une expulsion sont :
  - L'irrespect de la personne (cela comprend entre autres : le lexisme, le racisme, l’homophobie, l’intolérance ou toute autre forme de discrimination) ;
  - Le vol et le vandalisme ;
  - Les problèmes de comportement (furent définis en Assemblée Générale comme ligne de conduite les comportements suivants: les « squatters » [non-membre ne respectant pas la clause 4.2 qui utilise le local de façon régulière] ainsi que les comportements infantiles ou immatures)
  - La grossière indécence et la vulgarité extrême ;
  - La mauvaise publicité faite au Vieux Dragon ;
  - La fraude et le détournement de fonds;
  - Le non-respect des règlements du CVM ;
  - Toute infraction au Code pénal ;
  - Toutes autres raisons conformément à l’article 5.8 de la charte de l’AGECVM (en annexe).
  - La pratique de réunion administrative d’un autre comité que le Vieux Dragon ou le recrutement excessif pour tout autre comité à l’intérieur du local du VD.
- 4.8.2 L'expulsion se doit d'être une solution de dernier recours et une sanction finale sans équivoque.
- 4.8.3 La faute doit être rapportée à un membre du CE qui pourra temporairement suspendre tous les droits du fautif. L’unanimité des membres du Comité Exécutif est nécessaire pour expulser le membre définitivement. Les membres du CE devront se justifier à l’AG suivante du Vieux Dragon. Si les membres du Comité Exécutif ne sont pas unanimes, il revient alors à l’Assemblée Générale du comité de prendre la décision finale.

5.0 Consommation de drogues

5.1 Le comité étant une filière de l'AGECVM existant à l'intérieur du cégep, il se doit de respecter les règlements du CVM : la consommation de drogues de tous types (cigarette, alcool, marijuana, etc.) à l'intérieur du local ne sera en aucun temps tolérée. De plus, la possession simple de drogue illégale est interdite. Le non-respect de cette close apportera l'application des sanctions suivantes :
Membre : La première fois, il recevra un avertissement et perdra tous les droits de son adhésion pour une période de 21 jours ouvrables. Par la suite, s’il récidive, il se verra expulsé du comité pour une session complète.
Non-membre : Cette personne se verra automatiquement expulsée pour une session complète.
5.2 Toute sanction appliquée sera consignée dans le registre du VD et pourra être retenue contre une adhésion future de cette personne, selon la gravité de l'offense.

6.0 Fonctionnement

6.1 Activités
- 6.1.1 Un membre du Vieux Dragon est encouragé à proposer des activités aux membres du CE qui les présenteront par la suite en AG après avoir vérifié s’il est possible de faire ladite activité.
- 6.1.2 Les membres du Comité Exécutif n’ont pas la responsabilité d’organiser et de gérer toutes les activités du comité. Des cellules de travail seront formées à cet effet au besoin.
- 6.1.3 Un responsable doit être approuvé par les membres du CE pour chaque cellule de travail. Ce responsable devra gérer les partenaires de la cellule de travail, voir au bon déroulement de l’activité donnée et rendre compte régulièrement aux membres du CE de la progression de cette dernière.
6.2 Principes de fonctionnement administratif du comité
- 6.2.1 L’AG du VD prend les décisions sur la charte, les budgets, les activités et tout ce qui a trait au fonctionnement du comité et voit à l’élection des membres du CE.
- 6.2.2 Conformément à l’article 5.3 de la charte de l’AGECVM, l’AG du VD doit se réunir au moins quatre (4) fois par année.
- 6.2.3 Conformément à l’article 5.5 de la charte de l’AGECVM, cinq (5) membres statutaires ou 25% des membres inscrits dans le registre du comité devront être présent pour déclarée ouverte une Assemblée Générale du Vieux Dragon.
6.3 Conseil Exécutif
- 6.3.1 Les membres du CE sont au service des membres en tout temps pour tout ce qui a trait aux JdR lorsqu’ils sont disponibles dans le local. L’ouverture du local en dehors des heures de cours est aussi la responsabilité du personnel exécutif.
- 6.3.2 Les membres du Comité Exécutif sont élus lors de la première Assemblée Générale du Vieux Dragon de la session. Un membre du CE peut, s’il le désire, réémettre sa candidature pour une session successive. En cas d’empêchement majeur, le candidat devra s’expliquer avec les membres actuels du CE et devra remettre une lettre expliquant son absence, laquelle sera présentée devant l’AG du VD. Il est cependant possible pour un membre de voter par anticipation en remettant un bulletin à un membre du Comité Exécutif avant l’assemblé.
- 6.3.3 Les membres du CE doivent être disponibles au moins 2 jours totalisant un minimum de 8 heures par semaine et doivent afficher leurs disponibilités ainsi que leur horaire dans le local.
- 6.3.4 Les membres du Comité Exécutif se font, au minimum, une réunion une semaine avant chaque Table de Concertation (TC). Les membres du comité peuvent assister à ces réunions en tant qu’observateur sans droit d’intervention, se droit peut être suspendu par une unanimité des membres du CE.
- 6.3.5 Lorsqu’un membre du Comité Exécutif déroge ou faillit à ses fonctions ou viole consciemment les droits des membres et/ou de la charte, celui-ci se doit d’être démis par un membre actif du comité croyant avoir les capacités pour assumer les fonctions de celui qu’il démet. Il devient alors actif comme membre du CE par intérim jusqu’à ce qu’un remplaçant pour le poste vacant soit élu lors de la prochaine AG du VD. La personne ayant été démise doit accepter les conséquences de ses gestes.
- 6.3.6 Tout membre du Comité Exécutif peut nommer un ou plusieurs assistant(s) à qui il transfèrera une partie de ses responsabilités (par exemple, un assistant-libraire pourrait avoir le droit d’effectuer les emprunts de matériel). Les paramètres exacts des tâches de l’assistant sont à la discrétion du membre du CE qui le désigne. Le statut d’assistant peut être révoqué en tout temps par celui qui l’a octroyé ou par l’AG du VD. De plus, dans le cas où le membre CE ayant désigné un assistant serait démis de ses fonctions, le statut de l’assistant sera également suspendu jusqu’à ce qu’il lui soit accordé de nouveau. Finalement, le membre du Comité Exécutif sera tenu responsable des manquements à ses fonctions de tout assistant qu'il aura ainsi nommé.
6.4 Postes au conseil exécutif du Vieux Dragon.
- 6.4.1 Le Président
  - Il inscrit les nouveaux membres dans le registre.
  - Le président est la figure de proue du comité. C'est à lui qu'il incombe de donner le ton au Vieux Dragon.
  - Il agit comme représentant du VD à l'intérieur du cégep comme à l'extérieur.
  - Il agit comme intermédiaire entre les divers partenaires et fournisseurs du Vieux Dragon.
  - Il maintient une bonne entente avec l'AGECVM ainsi qu’avec les autres institutions du cégep.
  - Il a plein pouvoir administratif et veille à ce que les autres membres du CE fassent leur travail.
  - Il propose les dates des réunions des membres du CE et des AG et en propose le praesidium.
  - Il est cosignataire des demandes de chèques faites à l’AGECVM avec le trésorier et le vice-président.
- 6.4.2 Le Vice Président
  - Il inscrit les nouveaux membres dans le registre.
  - Il se doit d’alléger la tâche administrative dudit président en agissant selon ses capacités et en lui prêtant assistance si le président lui en fait la demande.
  - Il est modérateur auprès du président.
  - Il remplace le président dans ses fonctions lors de son absence.
  - Il est cosignataire des demandes de chèques faites à l’AGECVM avec le trésorier et le président.
- 6.4.3 Le Trésorier
  - Il inscrit les nouveaux membres dans le registre.
  - Il gère les avoirs du comité.
  - Il produit le bilan, lequel doit être présenté aux membres du Vieux Dragon lors de la dernière AG du VD de la session.
  - Il produit le budget pour la session
  - Il tient le livre des comptes à jour. Il doit obtenir et garder une copie des reçus pour chaque dépense effectuée par le comité.
  - Il est le principal signataire des demandes de chèques auprès de l'AGECVM. C'est donc lui qui donne l'accord pour débloquer des fonds pour les diverses activités du VD.
- 6.4.4 Le Libraire
  - Il inscrit les nouveaux membres dans le registre.
  - Il gère la bibliothèque.
  - Il est le seul à pouvoir autoriser les emprunts faits par les membres du VD (voir article 4.1.2).
  - Il veille sur le matériel du comité.
  - Il fait l'inventaire au début et à la fin de la session et maintient celui-ci à jour tout au long de la session.
  - Il propose en AG du VD l'achat de livres et de tous autres matériels de JdR
  - S’il désire faire un emprunt, il doit se faire approuver par le secrétaire.
  - Puisqu'il est de son ressort de faire les demandes d'achats de matériel, il ne peut être un des signataires pour les demandes de chèques faites à l’AGECVM.
- 6.4.5 Le Secrétaire
  - Il inscrit les nouveaux membres dans le registre.
  - Il a pour principal objectif la communication. C'est le secrétaire qui voit à ce que l'information circule bien entre les membres du comité et soit consignée dans les archives.
  - Il informe les membres du Vieux Dragon des décisions prises par les membres du CE.
  - Il s'assure que la liste des membres et des numéros de téléphone, ainsi que toute paperasse du comité, soit mise à jour.
  - Il est présent à toutes les réunions et TC pour produire un rapport qui sera consigné aux archives.
  - Il agit aussi comme vérificateur auprès du libraire et du trésorier, donc il ne peut être un des signataires pour les demandes de chèques faites à l’AGECVM.
  - Est responsable des archives du comité
  - Est responsable de la législature du comité
- 6.4.6 Le Représentant externe
  - Il a pour principal objectif la promotion du comité.
  - Il veille à entretenir des liens entre les divers partenaires et fournisseurs du Vieux Dragon.
  - Il représente les intérêts ainsi que les membres du VD à l'extérieur du cégep.
  - Il s’occupe de la publicité du VD et du bon fonctionnement du site Web (http://vieuxdragon.jdrforum.com/).
  - Par contre, ce poste pouvant être occupé par un membre du VD qui n'est pas un étudiant du CVM, il ne peut être signataire.
  - À noter que ce poste peut être occupé par plusieurs personnes.