Party de fin de session automne 2008

le party d'halloween du 7 novembre sera annulé, faute d'avoir assez de monde pour y assister. il paraîtrait que la majorité des membres ne se serait pas pointé, ce pourquoi on l'annule.

Dans ce cas, je propose d'allouer le budget de ce party pour faire un party de fin de session. J'ai déjà une idée, une soirée déguisée sous la thématique "Hiver Nucléaire" question de décoller un peu du médiéval fantastique et du vampire. J'ai déjà des idées, mais je n'ai pas beaucoup de temps. J'en débattrai davantage en AG au besoin, mais je vais avoir besoin de gens pour me filer un coup de main; si je n'ai pas au moins 3 ou 4 personnes pour m'aider, je vais devoir choisir entre ça et l'université. Devinez qui va gagner?
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Bon, c'est vrai, il reste une chance que ce soit le VD qui gagne..

j'suis prète à te supporter là-dedans, et d'ailleurs j'aime beaucoup la thématique. j'ai juste besoin qu'on me dirige un peu et j'irai faire les démarches que ça prend pour que ça s'réalise. en espérant que la madame à l'organisation scolaire me déteste pas pour l'autre party.

Yay le party dansl univers de ma game,

Microwaved Frozen RadRoach, anyone ?

En fait, je pensais peut-être acheter des trucs du genre jambon en boite et autre trucs non-périssables du genre. Je vais aussi essayer de trouver des bouteilles de Coke en verre...

Enfin, reste à voir demain avec le proprio ce qu'on va avoir le droit de vendre.

Bon, les négociations avec le proprio du Club l'Espace se sont bien déroulées. Voici ce qui en ressort:

La salle
Un étage complet comprenant une salle de danse avec bar environ le double de la taille du VD, une pièce d'accueil avec divans et un second bar, un divan médiéval bien décoré où l'on peut fumer une shisha et une salle de projection avec blacklight au cas où on voudrait passer un film. Nous avons la salle de 6h à minuit ou de 7h à 1h, à décider en AG.

Les services
Nous bénéficierons d'un barman expérimenté qui pourra servir les bières et préparer les drinks. Après la soirée, un concierge va faire lee ménage, aussi nous n'aurons pas de tout ramasser. Finalement, nous avons aussi une petite enceinte acoustique, rien qui fasse sauter les murs mais qui va quand même être très audibles sans faire de distortion.

Les couts
Salle: 180$
Barman: 40$
Concierge: 50$ (aller voir pourquoi il coute moins cher que le barman)
Sonorisation: 30$
Total de la soirée: 300$

Bien sûr, ça n'inclut pas le prix de notre alcool ni de la nourriture que nous voudrions servir, mais ça reste à voir.

Francis.

j'trouve ça super génial! reste juste que l'monde se pointe. qu'ils le blâment pas sur la fin d'session, ELLE EST FINIE LA CALISSE!

les infos officiels qu'on a reçu par email sont tu qqpart sur le forum ou pas encore...